Baza legala : Ordin A.N.A.F. nr. 1985/2012; Legea 287/2009 republicata privind Codul civil cu modificari ulterioare; Legea 571/2003 cu modificari si completarile ulterioare
Pentru a intelege mai bine modalitatea procedurala de inregistrare a contractului de locatiune, voi porni prin a defini termenul de locatiune, care conform Noului Cod Civil (Legea 287/2009 republicata si modificata) art.1777, are urmatoarea definitie : “Locatiunea este contractul prin care o parte numita Locator, se oblige sa asigure celeilalte parti numita Locatar, folosinta unui bun, in schimbul unui pret ,denumit chirie”
In conformitate cu precizarile art. 81, alin.(2) din Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele fizice care au calitatea de locator si care obtin venituri din inchirierea bunurilor din patrimoniul propriu, au obligatia de a inregistra contractul dintre parti la organul fiscal competent de care apartin.
Este important de mentionat ca organul fiscal competent este acela de care apartine :
– persoana fizica al carei domiciliu, conform legii, se afla in raza teritoriala de responsabilitate a organului fiscal, sau unde persoana fizica locuieste efectiv, in cazul cand difera fata de adresa de domiciliu – in cazul persoanelor fizice rezidente;
-bunul supus impunerii – in cazul persoanelor fizice nerezidente.
Obligatia persoanelor fizice care obtin venituri in baza contractelor de locatiune si care opteaza pentru determinarea venitului net in sistem real este de a depune :
• in termen de 15 zile de la incheierea contractului de locatiune, contractul in original si copie pentru inregistrarea acestuia;
• alaturi de contract trebuie sa depuna si “Declaratia privind venitul estimat/norma de venit” formular 220 .
Modificarea si incetarea contractului de locatiune pot fi inregistrate la organul fiscal competent prin depunerea “Declaratiei de inregistrare a contractului de locatiune”, dupa caz, procedand astfel :
– se bifeaza casuta Modificare sau Incetare;
– se ataseaza declaratiei documentele justificative.
Trebuie sa mai retinem faptul ca, in cadrul procedurii de depunere a documentelor legate de contractele de locatiune incheiate si a acestora inclusiv, acestea :
– pot fi depuse prin posta cu confirmare de primire;
– declaratia de inregistrare va fi insotita, in cazul depunerii prin posta, de o copie legalizata a contractului de locatiune;
In conformitate cu actul normativ (Ordin 1985/2012), toate contractele de locatiune :
– vor fi inregistrate de catre organul fiscal competent in “Registrul contractelor de locatiune” acesta fiind gestionat in sistem informatizat;
– inregistrarea acestor contracte se realizeaza in maxim 5 zile de la data depunerii lor la organul fiscal competent.
Autorul articolului : Sergiu Cobirzan, expert contabil si auditor financiar.
